"Ved å bruke Poption fikk både vi og kandidatene en brukervennlig opplevelse, i tillegg til at det sparte oss mye tid. Vi kommer definitivt til å bruke Poption igjen!"
Shveta Kaushik
Rekrutterer i Boston Consulting Group
Boston Consulting Group (BCG) er et verdensledende konsulentselskap innen strategisk rådgivning. De bistår toppledelsen i norske og internasjonale selskaper med å løse de viktigste utfordringene de står overfor. For å løse disse utfordringene trenger BCG de skarpeste hodene. Derfor rekrutterer de hvert år et knippe studenter fra ledende universiteter i både Norge og utland.
Shveta Kaushik, rekrutterer i BCG, sier at de vanligvis gjennomfører rekrutteringen på høstsemesteret, men i år ønsket de å gjøre ting litt annerledes: "Denne våren gjennomførte vi en Early-Bird-kampanje, der studenter fikk muligheten til å sikre seg internship til 2021, før den hektiske høsten begynner".
Grunnet COVID-19-situasjonen, der fysiske arrangementer ikke er mulig å gjennomføre, ønsket BCG å gå for et digitalt alternativ. En fordel med dette er at de kunne ta med studenter på tvers av ulike byer og skoler i ett og samme arrangement.
BCG bestemte seg derfor å avholde et webinar for å gi studenter mer informasjon om hva de ser etter i en søknads- og intervjuprosess. Webinaret ble ledet av Elina Serkedzhieva, Recruitment & Employer Branding Manager ved BCGs Oslo-kontor.
For å håndtere påmeldinger til arrangementet benyttet BCG Poption. Det ga en enkel og brukervennlig side for registrering, som ble markedsført i en rekke kanaler, blant annet på Facebook, Instagram, gjennom linjeforeninger og direkte til BCGs talent community i Poption. Studentene kunne også sende inn spørsmål i forkant av arrangementet.
Webinaret ble svært godt mottatt av studentene, og plassene ble raskt fylt opp. BCG valgte derfor å legge til flere plasser etter at påmeldingen hadde startet, noe som enkelt kan gjøres gjennom Poptions påmeldingssystem.
Ønsker din bedrift også å gjennomføre et webinar for studenter? Her er fem steg Elina Serkedzhieva anbefaler for å gjennomføre et vellykket webinar:
Gjør påmeldingen enkel
Det bør være enkelt for kandidater å registrere seg og sende inn spørsmål på forhånd. Dette kan for eksempel gjøres gjennom Poption.
Definer målgruppe og tema
Vær tydelige på hva webinaret tar for seg og hvem det er rettet mot. Da får også deltagerne en bedre opplevelse.
Målrettet markedsføring
Treff kandidater der de selv er. I tillegg til sosiale medier var det viktig for oss å promotere gjennom linjeforeninger.
Interaktivitet er viktig
Ta imot spørsmål og gjør det tydelig for kandidater at de er med på et live event – hvis ikke kunnde like gjerne sett et opptak!
Bygg relasjon over tid
Webinaret er én av mange interaksjoner. Følg opp kandidater i etterkant for å kommunisere deres brand og bygge relasjon.