"Da Poption presenterte sin Speedintervju-løsning, tenkte vi at dette var en super mulighet til å ha korte, lavterskel samtaler for å få et kjapt inntrykk av et høyt antall kandidater. Dette er noe vi har savnet når vi ikke har kunnet være på campus høsten 2020"
Erika McKenzie
Rekrutteringsansvarlig i Bouvet
Bouvet er et skandinavisk konsulentselskap med 14 kontor i Norge og Sverige som designer, utvikler, forvalter og gir råd om IT-løsninger og digital kommunikasjon. I Norge rekrutterer de rundt 200 studenter til sommerjobb og fast jobb hvert år. Bouvet har vært kunde av Poption siden lansering, og er stadig å se langs frontlinjen når nye konsepter testes ut.
Rekrutteringshøsten 2020 ble annerledes for de aller fleste, og da Poption lanserte et nytt konsept med digitale speedintervjuer, var Bouvet raske til å melde seg på.
"Poption presenterte en løsning som definitivt kom på riktig tid", sier Erika McKenzie, rekrutteringsansvarlig i Bouvet.
"Vi har «dessverre» det luksusproblemet at vi er veldig populære blant studentene og mottar til tider ekstremt mange søknader til et begrenset antall plasser. Vi jobber derfor alltid med å gjøre rekrutteringsprosessene våre smidigere, og Poption Speedintervju ga oss i år en god tjeneste til å bli raskt kjent med mange flinke folk på tvers av landet, slik at vi lett kunne ta dem videre i prosessen til ansettelse".
Etter én dag med flere titalls speedintervjuer på tvers av avdelinger, regioner og kontorer innad i Bouvet, er allerede over 20 kandidater ansatt to måneder senere.
Vanligvis er Bouvet på karrieredager og gjennomfører speedintervjuer som de administrerer på egenhånd. De har også pleid å invitere studenter til kontorene sine for å bli bedre kjent.
"Allerede i mars skjønte vi at det kom til å bli et annerledes år og som sagt så gjort - karrieredager og andre arrangement ble kansellert på løpende bånd", forteller Erika.
"Vi fikk fortsatt inn et høyt antall søkere på våre stillingsannonser, men det er tidkrevende å ha en full intervjuprosess med mange nok gode kandidater til å fylle stillingene vi har ute. Da Poption lanserte Speedintervju tenkte vi at dette var et svært godt alternativ for å enkelt få snakket med mange potensielle kandidater på kort tid, i tillegg til å komme i kontakt med noen som kanskje ellers ikke hadde hørt om oss."
"Jeg anbefaler absolutt denne løsningen, både til bedrifter som er etablerte ute i student-miljøene og de som ikke er det. For oss resulterte det både i flere ansettelser og introduksjoner til kandidater som kan være relevante ved senere anledninger."
– Erika McKenzie
Når rekrutteringsmarkedet opplever en såpass stort endring som i 2020, er det fort gjort at dette kan gå ut over kvaliteten i rekrutteringsprosessen. Hos både Poption og Bouvet har det vært viktig å bruke det «nye» digitale handlingsrommet som en styrke, og ikke en svakhet.
"Vi er allerede store fans av Poption-plattformen og synes at de siden oppstart har hatt brukervennlighet i fokus. Dette viser de nok en gang med Poption Speedintervju, der min favoritt-feature er hvor lett det er å filtrere kandidater etter uteksamineringsår, karakterer, fagområde og mer – dette gjorde utvelgelsesprosessen vår mye lettere og smidigere", sier McKenzie.
"Det at kandidatene også kan skrive en kort pitch om seg selv som presenteres på profilen deres gjør det kjapt å forstå mer om dem som person, noe man vanligvis må finsøke gjennom søknadsbrev for å finne ut."